Digitale Informatiespecialist - Den Haag/Hybride - 32-40u

Dit is jouw tijd om de innovatiekracht van Nederland te vergroten. TNO draagt namelijk bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken op het gebied van duurzaamheid, gezondheid, veiligheid en digitalisering. Het is onze missie om impactvolle innovaties te creëren voor duurzaam welzijn en welvaart van de samenleving. Zie je het voor je dat jij impact maakt binnen TNO door het delen van kennis binnen onze organisatie nog verder te verbeteren? Word Digitaal Informatiespecialist binnen TNO.

Als Digitale Informatiespecialist zet je jouw kennis dus in om er voor te zorgen dat onze onderzoekers bij de noodzakelijke informatie kunnen, zodat zij hun expertise kunnen gebruiken om Nederland een stukje duurzamer, gezonder, veiliger en digitaler te maken. Ook zorg je ervoor dat TNO e compliant blijft aan zowel wet- en regelgeving als security eisen.
#LI-Hybrid
Jij ondersteunt de onderzoekers van TNO dagelijks door gevraagd en ongevraagd advies te geven over effectief, efficiënt en duurzaam beheer van digitale informatie. Je registreert, beheert, archiveert en stelt indien mogelijk informatie beschikbaar. Verder richt je SharePointsites in, draag je over aan het Nationaal Archief en verbeter je de informatiehuishouding als geheel. Je zorgt dat je op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen op het gebied van zowel gangbare (technische) standaarden als wet- en regelgeving over het duurzaam beheer van (overheids) informatie. Denk hierbij aan de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG), de (nieuwe) Archiefwet en -regelgeving, FAIR principes, MDTO, OAI-PMH en Wet Open Overheid (WOO). Deze kennis vertaal je naar systemen en diensten waardoor informatie eenvoudig en duurzaam vindbaar, toegankelijk, interoperabel en herbruikbaar is en blijft.

Tevens draag je bij aan de ontwikkeling van een nieuwe digitale archiefomgeving volgens het ‘Archive by Design’ – principe. Onderdeel hiervan is het inrichten en onderhouden van metadata-modellen. In het verlengde hiervan zorg je voor afstemming/ conversie van metadata uit verschillende in gebruik zijnde systemen en draag je zorg voor koppelingen tussen informatiesystemen en externe databases.

Kortom, met jouw lange termijn visie als Digitale Informatiespecialist zorg je er voor dat informatie van TNO zowel duurzaam, compliant als veilig toegankelijk blijft, zodat TNO nog meer digitale impact kan maken.

Het team
De afdeling Research Information Support (RIS) ondersteunt de TNO organisatie op het gebied van informatievoorziening, zowel digitaal als fysiek. Je wordt onderdeel van een team van ongeveer 18 enthousiaste en betrokken collega’s. Het team zit op verschillende TNO locaties. De focus van de RIS dienstverlening verschuift in hoog tempo van analoog naar digitaal. RIS is onderdeel van Business Information and Operations Services (BIOS) van TNO. Met ongeveer 400 collega’s draagt de dienstverlening van BIOS bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt, staat hierin voorop. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn. Elke dag en voor iedereen. Dit doen wij als één team door onze servicebelofte, die we in 4 kernwoorden hebben samengevat:

• Bereikbaar
• Betrokken
• Duidelijk
• Betrouwbaar

Met deze servicebelofte zorgen wij ervoor dat collega’s en gasten zich welkom voelen in een veilige en nette omgeving. Dat ze ontzorgd worden en de faciliteiten hebben om dagelijks te kunnen uitblinken. Als mens en als wetenschapper. Omdat dit volgens ons één van de meest onmisbare randvoorwaarde voor TNO is om tot baanbrekende innovaties te komen en sociale impact te maken.

Wij zoeken een Digitale Informatiespecialist die zich herkent in de onderstaande punten:

• Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau en opleiding op het gebied van archivistiek, informatiemanagement of gelijkwaardig;
• Je hebt kennis van de vakinhoudelijke en juridische ontwikkelingen op het gebied van duurzame (digitale) archivering en informatiemanagement. Denk hierbij aan de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving ;
• Je hebt kennis van en ervaring met:
  • Meta-modellen en -standaarden;
  • Gangbare software: DMS, E-Depot, SQL, Microsoft O365, SharePoint, etc.;
  • Gangbare bestandformaten voor gegevensuitwisselingen: XML, CSV, Json, etc.;
  • Gangbare normen en standaarden voor E-depots en Digitale archieven zoals bijvoorbeeld het OAIS-model;
• Je beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal is uitstekend;
• Je hebt goede adviesvaardigheden;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken;
• Je bent je bewust dat voor deze functie een AIVD screening is vereist op niveau A. Kijk hier voor meer informatie;
• Tot slot heb je de volgende competenties: klantgericht, creatief en kun je goed samenwerken. Verder ben je proactief, communicatief vaardig, efficiënt, gedisciplineerd, integer en kwaliteitsgericht.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Netwerkmogelijkheden en leuke activiteiten georganiseerd door Jong TNO.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 21 juli 2024. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. In dit geval zal het om een Screening A gaan. Meer informatie daarover lees je hier.