Recruitment assistent (inhuur)

Als Recruitment assistent inhuur ben je onmisbaar. Door jouw positieve, gedreven en flexibele inzet verloopt het recruitmentproces als een geoliede machine, omdat je altijd klaarstaat voor collega’s en sollicitanten en ervoor zorgt dat alles goed geregeld wordt.

Als recruitment assistent inhuur bij TNO ben je verantwoordelijk voor het coördineren van onze inhuurprocessen. Je hebt veelvuldig contact met recruiters, hiring managers en de recruitment leveranciers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen. Je regelt en organiseert alles wat nodig is om het proces vlekkeloos te laten verlopen. Je bent de spil tussen verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat iedereen tijdig en volledig geïnformeerd is. Dit maakt de functie uitdagend en afwisselend.

Samen met een team van enthousiaste collega's ben je onder andere verantwoordelijk voor het plannen van sollicitatiegesprekken en het beantwoorden van vragen vanuit de organisatie (vacaturehouders) en de externe leveranciers. Je zorgt voor de tijdige en juiste plaatsing van vacatures en levert een bijdrage aan het continue verbeteren van de reguliere werkwijze en werkzaamheden. Indien passend, kun je deelnemen aan (HR) projecten.

Je werkt nauwkeurig, je weet moeiteloos het overzicht te behouden in hectische situaties en je schakelt zonder problemen tussen de verschillende taken. Jij bent een organisatietalent en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent. Je hebt een stevige persoonlijkheid en werkt conform processen en weet dit op een goede manier te bewaken, terwijl je tegelijkertijd een goede klantbeleving kunt bezorgen. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team; binnen je team draag je bij aan heldere onderlinge afspraken en effectieve samenwerking, waardoor jullie als een zelfsturend team kunnen functioneren. Samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor een probleem. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Je legt makkelijk contact en hebt een servicegerichte instelling.

Wat je verder meebrengt:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende stakeholders;
• Organisatorisch talent en oog voor detail;
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
• Flexibiliteit en het vermogen om te werken in een dynamische omgeving;
• Ervaring met Connexys of een ander Applicant Tracking System is een pre;
• Je bent goed in het stellen van prioriteiten;
• Je bent in staat om zelfstandig te werken, bent flexibel, proactief, accuraat en integer;
• En niet te vergeten: je bent een leuke collega om mee te werken!

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.534,- en € 3.523,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding van OV).
• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met gedreven collega’s.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, mogelijkheid om parttime te werken en goede thuiswerkvoorzieningen.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• Toegang tot ons brede e-learningsaanbod.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 11 augustus 2024. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.