Medewerker Operationele Inkoop

Bij TNO werk je in een omgeving waar wetenschappelijk onderzoek en praktische toepassingen elkaar raken. Denk aan oplossingen voor het hergebruik van industriële warmte om de energietransitie te versnellen. Samen met onder andere overheden, universiteiten, ziekenhuizen en de industrie dragen we bij aan de wereld van morgen. We voeren publieke taken én commerciële activiteiten uit. Dat levert interessante en unieke vraagstukken op. Met jouw actuele kennis en frisse inzichten ondersteun jij als Medewerker Operationele Inkoop de innovatiekracht van onze hele organisatie.

Als medewerker Operationele inkoop ben je samen met het team, van c.a. 10 collega’s, verantwoordelijk voor het bieden van efficiënte ondersteuning aan het administratieve bestelproces. Je beoordeelt inkoopaanvragen die bij het team worden aangeboden via het bestelsysteem (Ariba) en je ondersteunt de TNO organisatie met het beantwoorden van vragen over het inkoopproces. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het registreren van inkoopcontracten, het creëren van nieuwe leveranciers in de verschillende systemen en je ondersteund bij het afhandelen van prijs- en/of hoeveelheidsverschillen.
De afdeling Operationele Inkoop gaat een ontwikkeling door van data verwerking naar een meer adviserende rol naar de interne besteller toe. Dit betekent dat er op dit moment wordt gewerkt aan het optimaliseren van de processen om op deze manier het team in staat te stellen deze adviserende rol meer te vervullen. De recente implementatie van een niet ERP- (SAP S4-Hana) en inkoopsysteem (Ariba) vragen het team om extra aandacht en ondersteuning te bieden aan de interne TNO collega’s.

Jij bent, samen met het team, verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van alle inkoopverzoeken. Je beoordeelt de verzoeken en zet deze door naar budgethouders voor goedkeuring zodat de inkoopbestelling kan worden verzonden aan de leverancier. Je ondersteunt bij het bewaken van de levertijden en hebt contact met de leverancier bij vertraging, onduidelijkheden of andere vraagstukken.

Daarnaast ben jij een pragmatische, proactieve en assertieve collega die het leuk vindt om in contact te zijn met collega’s en leverancier. Je krijgt energie van het begeleiden en tot een goed resultaat brengen van een inkoopverzoek. Met jouw klantgerichtheid, flexibiliteit en efficiënte manier van werken zorg je voor de juiste ondersteuning bij dit proces.

Je bent ook in staat om kritisch naar je eigen werk en de processen binnen het team te kijken. Je deelt je observaties binnen het team en met de Coördinator Operationele Inkoop met als doel om de kwaliteit van het proces en de service aan de organisatie verder te verbeteren.

Wat je verder meebrengt:

• Een afgeronde MBO opleiding
• Goede verbale- en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met SAP S4 en/of Ariba is een pré

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.534,-]en € 3.561,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen .
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 29 september 2024. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.