International HR Desk Coördinator

In deze veelzijdige functie binnen het HR-team van Arbeidszaken, dat bestaat uit 9 collega’s, ben jij verantwoordelijk voor het opzetten en coördineren van de International HR Desk. Dit is een uniek project waarbij je veel vrijheid krijgt om het proces vorm te geven en de Desk te ontwikkelen tot een onmisbare ondersteuning voor onze internationale activiteiten. Als specialist op dit gebied zorg je ervoor dat de organisatie op het gebied van internationaal werken optimaal wordt geadviseerd en ondersteund.
Je zult nauw samenwerken met collega’s van HR Business en HR Services, Travel, Legal, Security en Finance, en speelt een sleutelrol in het schakelen tussen diverse stakeholders binnen de organisatie. Dit maakt de functie zowel uitdagend als dynamisch, waarbij je een balans moet vinden tussen operationele uitvoering en strategische advisering. Wij zoeken een proactieve professional die creatief is in het oplossen van complexe vraagstukken en niet bang is om de leiding te nemen.

Als International HR Desk Coördinator krijg je de kans om vanaf de basis de International Desk binnen TNO op te zetten en vorm te geven. Dit betekent dat je veel vrijheid krijgt om het proces en de structuur van de Desk te bepalen en te implementeren. Je wordt de specialist op dit gebied en zorgt ervoor dat de Desk een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van de internationale ambities van zowel de organisatie als haar medewerkers.

Naast het opzetten van de Desk, ben jij hét interne aanspreekpunt voor alle vragen en uitdagingen rondom internationaal werken. Je adviseert over complexe vraagstukken zoals internationale detacheringen, de komst van buitenlandse medewerkers naar Nederland (“impats”), en uitwisselingsprogramma's met buitenlandse kennisinstituten. Ook ondersteun je bij het proces van medewerkers die tijdelijk in het buitenland willen werken.

Daarnaast ga je:

• Fungeren als sparringpartner en adviseur op zowel operationeel als strategisch niveau bij internationaal gerelateerde HR-vraagstukken.
• Een actieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid gericht op internationaal werken.
• Projecten leiden en ondersteunen binnen de HR-afdeling en nauw samenwerken met collega’s van HR Services, Travel, Security en Finance.
• Signalen opvangen voor de noodzaak van nieuw beleid en meedenken over duurzame HR-oplossingen die bijdragen aan de organisatiedoelstellingen van TNO.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor internationaal werken-gerelateerde vragen en het vinden van oplossingen die passen bij zowel de organisatiedoelen als de ambities van de medewerkers.

Je bent betrokken, analytisch en bovendien een echte team player. Je communiceert helder en overtuigend. Je werkt gestructureerd maar bent adaptief genoeg om je aanpak aan te passen als de situatie hierom vraagt.

Wat je verder meebrengt:

• Je hebt meerjarige, aantoonbaar succesvolle ervaring in een vergelijkbare rol binnen verschillende complexe en dynamische organisaties. Je hebt affiniteit met een kennisintensieve, projectmatige werkomgeving.
• Je hebt actuele inhoudelijke kennis van relevante wet- en regelgeving rondom grensoverschrijdende arbeid.
• Je benadert organisatieproblematiek niet enkel vanuit een HR-perspectief, maar ook vanuit een meer generalistische (bedrijfskundig) perspectief.
• Je bent in staat organisatievraagstukken snel te analyseren en te vertalen naar praktische oplossingen met impact.
• Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je beheersing van de Engelse taal is goed.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen €3.748,- en €5.701,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 27 oktober 2024. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure. 

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-B) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.