Ervaren Medewerker Projectadministratie

Bij TNO werk je in een omgeving waar wetenschappelijk onderzoek en praktische toepassingen elkaar raken. Denk aan oplossingen voor het hergebruik van industriële warmte om de energietransitie te versnellen. Samen met onder andere overheden, universiteiten, ziekenhuizen en de industrie dragen we bij aan de wereld van morgen. We voeren publieke taken én commerciële activiteiten uit. Dat levert interessante en unieke vraagstukken op. Met jouw actuele kennis en frisse inzichten ondersteun jij als medewerker van de projectadministratie de innovatiekracht van onze hele organisatie. En heb je gevoel voor cijfers, interesse in IT (RPA), ben je nauwkeurig, dienstverlenend en een teamspeler? Dan is dit echt iets voor jou.

Je bent samen met zo’n 22 collega’s verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig aanleggen van projecten en het afhandelen van projectmutaties in administratieve systemen zoals SAP. Je bent van begin van de opstart tot aan de afsluiting betrokken bij het proces.
Je beheert het digitale financiële projectdossier en draagt zorg voor het opstellen van financiële project gerelateerde overzichten en het archiveren van documenten.
Je bereidt de facturatie voor en voert die uit. Ook assisteer je waar nodig bij het opstellen van accountantsdossiers voor projectcontroles door een externe accountant. Je bent het aanspreekpunt voor de projectcontrollers en projectleiders en als zij vragen hebben over de administratieve inrichting van projecten en facturatie denk je met hen mee, geef je advies en kun je oplossingen aandragen.
Daarnaast denk je mee of kom je met ideeën om administratieve processen te verbeteren door middel van bijvoorbeeld automatisering of robotisering.

Je hebt een administratieve of economische opleiding op minimaal HBO niveau en ten minste drie jaar werkervaring. Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels en uitstekende vaardigheden in het werken met Microsoft Office. Ervaring met SAP (PS, SF en FICO module) en affiniteit met IT (RPA) zijn een pre. Je bent in staat om je de werkzaamheden en werkwijze van de projectadministratie snel eigen te maken en hebt ambitie om binnen een aantal jaar verder te ontwikkelen binnen de projectadministratie of binnen andere financiële functies van TNO. Je draagt bij aan vernieuwing en automatisering en vervult daarin voor anderen een inspirerend voorbeeld.
Je bent een teamspeler met een dienstverlenende instelling en bereid om met taken te rouleren. Je bent integer, accuraat en in staat om je eigen werk goed te organiseren.
Je komt te werken in een leuk informeel team in het hartje van Den Haag, vlakbij het Centraal Station.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.842,- en € 3.985,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Bovendien kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je zoal mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Uitgebreid verhuispakket voor internationale sollicitanten.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 17 november 2024. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes.In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.