Directie Assistent PA Healthy Living & Work | Leiden/Hybride

Binnen de Unit Healthy Living & Work zijn we op zoek naar een Directie assistent / PA voor onze nieuwe Managing Director. De Unit bestaat uit zo’n 350 hoog opgeleide professionals werkzaam op het gebied van gezond opgroeien, een gezonde leefstijl, gezond en veilig werken en leven en duurzame arbeidsproductiviteit en inzetbaarheid. De hoofdlocatie is in Leiden Bioscience Park waar 5 van de 6 expertise groepen werken en waar zich ook de laboratoria bevinden. Daarnaast werkt 1 expertise groep in Utrecht.

Jouw baan als Directie Assistent / PA is super afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is als persoonlijk assistent van de Managing Director. Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je beheert de agenda en mailbox, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten met verschillende stakeholders op directie niveau zowel intern als extern, maakt agenda’s en actie- en besluitenlijsten bij vergaderingen, regelt inkoop orders, maakt documenten op in lijn met TNO templates en zorgt dat alle processen gestructureerd en vlekkeloos verlopen. Daarnaast ondersteun je in de communicatie, draag je bij aan TNO brede activiteiten en verbeter initiatieven en coach je minder ervaren collega’s.
#LI-Hybrid
Jij werkt zelfstandig en bent de Managing Director vaak net een stapje voor doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt, maar ook denkt voordat je doet, ziet wat er moet gebeuren en snel schakelt tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat tijdig en helder.

Jij put energie uit samenwerking en staat altijd open voor vragen van je TNO collega’s. Je brengt waardevolle competenties mee naar de organisatie, waaronder een scherp gevoel voor organisatiesensitiviteit, een creatieve geest, flexibiliteit, nauwkeurigheid en, uiteraard, een aanstekelijke proactieve houding. Samen vormen deze kwaliteiten de bouwstenen van een effectieve bijdrage aan ons team.

Wat je verder meebrengt als Directie Assistent / PA:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting van management support, communicatie of administratie;
• 10 jaar werk ervaring in secretariële of soortgelijke support functies waardoor je in staat bent mee te denken met de Managing Director en het Directie Team en de juiste prioriteiten kunt stellen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (woord en geschrift);
• Goede digitale vaardigheden. Ervaring met relevante software systemen, management systemen en digitale processen (bijvoorbeeld MS Office, Sharepoint en SAP).

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime/40u) maandsalaris (schaal 8) tussen € 3.500,- en € 4.500,-, vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 1 december 2024. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.