Medewerker Accounts Payable Processing

De afdeling Accounts Payable (AP) is verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verwerking van alle binnenkomende betaalverzoeken zoals inkoopfacturen, doorstortingen en (personeels-)declaraties. Naast dit proces is het team onder andere betrokken bij aanmaken en onderhouden van businesspartners (crediteuren) én het 2 keer per week uitvoeren van de betaaltape.
Accounts Payable biedt ondersteuning aan de TNO organisatie en de leveranciers door onder andere het beantwoorden van vragen over het Accounts Payable proces én de status van betaalverzoeken.
Naast het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden wordt er door het team ook een bijdrage geleverd aan verschillende in- en externe controles (audits) en wordt er, doormiddel van het proactief uitvoeren van projecten, gewerkt aan continue verbetering van het Accounts Payable- en het Purchase to Pay proces.

Als Medewerker Accounts Payable Processing ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de verwerking van de volledige stroom inkoopfacturen en personeelsdeclaraties. Je zorgt voor een tijdige en accurate verwerking van de inkoopfacturen. Dit doe je door de facturen te controleren op de geldende factuurvereiste, te koppelen aan de inkooporders (PO’s) of te coderen alvorens je ze aanbiedt voor goedkeuring. Daarnaast is het team ook verantwoordelijk voor de controle en verwerking van de personeelsdeclaraties. Je toetst de declaratie aan het geldende beleid zodat deze kunnen worden geboekt en aangeboden voor betaling. Indien een factuur of personeelsdeclaratie niet juist is koppel je dit terug aan de leverancier of medewerker.

Je werkt in je rol intensief samen met de afdeling Accounts Payable Support voor het oplossen van uitzonderingen en je onderzoekt samen de mogelijkheden tot het verbeteren van de bestaande processen. Ook werk je regelmatig samen met de afdeling Operationele Inkoop om af te stemmen welke PO of codering te gebruiken voor een factuur.

De afdeling Accounts Payable Processing bestaat uit 5 collega’s waarmee je verantwoordelijk bent voor de volledige, tijdige en accurate verwerking van de volledige stroom inkoopfacturen en personeelsdeclaraties. Met de afdelingen Operationele Inkoop & Accounts Payable Support, maar ook de overige TNO-collega’s en leveranciers.

Jij bent servicegericht met een kritische werkhouding, accuraat, alert en zorgvuldig. Het werken met targets schrikt jou niet af. Je kunt zelfstandig werken maar vindt het ook belangrijk om een onderdeel te zijn van het team om samen “de klus te klaren”. Je stelt vragen en overlegt met je team om ingewikkeld zaken op te lossen en te verwerken en leert hiervan.
Wat je verder in huis hebt:

• Een afgeronde MBO-niveau 4, richting bedrijfsadministratie, economie of vergelijkbaar.
• Enige jaren ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met specifieke ervaring met Accounts Payable en personeelsdeclaraties.
• Enige jaren ervaring met digitale verwerking van inkoopfacturen.
• Ervaring met SAP is een pré.
• Je hebt een flexibele instelling en werkt goed samen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Een goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels zijn een pré.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.534,- en € 3.523,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 1 december 2024. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.