Back-office medewerker voor TNO Leiderschapsbeweging

TNO hecht grote waarde aan het voortdurend ontwikkelen van leiderschap bij haar leidinggevenden. Om dit –mede ten behoeve van de nieuwe strategieperiode- te faciliteren, heeft TNO gekozen voor het aanbesteden van een leiderschapsprogramma, bestaande uit 4 inhoudelijke modules en intervisie ter ondersteuning. TNO heeft inmiddels enkele externe partners geselecteerd die naar verwachting elk meerdere modules zullen gaan verzorgen. Het is de bedoeling dat de eerste modules van het leiderschapsprogramma in Q2 2025 starten. Het programma duurt twee jaar. 

Als backoffice medewerker van de TNO Leiderschapsbeweging ben je verantwoordelijk voor een soepele organisatie van het leiderschapsprogramma binnen TNO. Je bent de cruciale spil in de organisatie van dit belangrijke programma.

Jij bent een echte organisator. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom de leiderschapsbeweging soepel verlopen. Je bent hierbij creatief en zelfstartend. 
Je zult je bezighouden met het plannen van modules, het beheren van inschrijvingen en deelnemerslijsten, het boeken van locaties, het regelen van catering, het inrichten van het digitale leerportaal, het versturen van trainingsmateriaal, het beantwoorden van vragen via mail en telefoon, het voorbereiden van rapportages en het afhandelen van facturen.

Je hebt ruime ervaring met het organiseren van opleidingen of andere evenementen, het liefst in een opleidings- of trainingsomgeving. Je beschikt over uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden. Je weet prioriteiten te stellen, bent stressbestendig en houdt gemakkelijk het overzicht. Je kan uitstekend overweg met Excel (en/of andere planningstools).
Ook je mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (in het Nederlands en in het Engels) zijn uitstekend. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat deelnemers aan het leiderschapsprogramma een optimale leerervaring doormaken.
 
Je werkt nauw samen met de Programmamanager TNO Leiderschapsbeweging. Je overlegt frequent, bent goed bereikbaar. Ook werk je samen met interne collega's zoals support professionals in de units en de Services Organisatie en met de backoffice collega's van het team Talent Development. Je instelling is dienstverlenend en oplossingsgericht. Je stelt je proactief op en helpt anderen graag verder.
 
Als backoffice medewerker heb je intensief contact met de backoffice en trainers van deze partijen. Door goed af te stemmen zorg jij ervoor dat het leiderschapsprogramma organisatorisch soepel verloopt.

De werkzaamheden voor het programma zullen pieken en dalen kennen. In rustiger periodes zal je daarom -passend bij het functieprofiel- ook andere werkzaamheden kunnen doen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan ondersteuning voor andere events, opleidingen of programma's.

BELANGRIJK: Wij bieden een tijdelijke functie aan. I.v.m. projectfinanciering die per kalenderjaar wordt vastgesteld, betreft het initieel een functie voor 2025. Er is in de vervolgfinanciering de nadrukkelijke intentie tot verlenging voor de resterende duur van het leiderschapsprogramma. Wanneer je een vaste aanstelling hebt binnen TNO en solliciteert op deze functie, is het belangrijk dat je je bewust bent van de tijdelijke aard van deze functie en de consequenties die dat met zich meebrengt. Concreet betekent dit dat er na afloop van deze tijdelijke functie, geen garantie zal zijn op een vaste aanstelling binnen TNO en dat je na deze periode op zoek moet gaan naar een nieuwe functie. En wanneer er binnen een redelijke termijn (2 maanden) geen functie binnen TNO gevonden wordt, nemen we afscheid van elkaar.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.842- en € 3.985,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen [OPTIONEEL] of een leaseauto.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 29 december 2024. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.