Medewerker HR Services

Onze mensen zetten zich elke dag vol overgave in voor impactvolle innovaties die bijdragen aan een gezondere, veiligere en duurzamere wereld. Binnen TNO speelt HR Services hierin een belangrijke rol. Onze afdeling bestaat uit verschillende teams met elk hun eigen specialisatie, van HR-administratie en salarisverwerking tot recruitment en employee experience. Samen zorgen we ervoor dat TNO’ers optimaal kunnen werken, zich blijven ontwikkelen en zich thuis voelen in onze organisatie. Wil jij bijdragen aan een soepele en professionele HR-ondersteuning? We zijn op zoek naar nieuwe collega’s voor diverse teams binnen HR Services!

Binnen HR Services hebben we verschillende teams met elk hun eigen specialisatie. Afhankelijk van je interesse en ervaring kun je in één van de volgende teams aan de slag:

Team A – Recruitment Support
Jij bent de spin in het web van de backoffice voor recruitment en speelt een sleutelrol in het vinden van het juiste talent. Je schakelt dagelijks met kandidaten, hiring managers en recruiters om het wervingsproces soepel te laten verlopen. Van het plaatsen van vacatures en het coördineren van sollicitatiegesprekken tot het beantwoorden van vragen – jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in deze dynamische werkomgeving.

Team A – Recruitment Support Inhuur
Als Recruitment Inhuur Consultant coördineer je het gehele inhuurproces binnen TNO. Je bent het eerste aanspreekpunt voor recruiters, hiring managers en externe recruitmentleveranciers. Met jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat het proces soepel en efficiënt verloopt. Je plant sollicitatiegesprekken, beantwoordt vragen en bewaakt de voortgang van inhuur vacatures. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van onze werkwijze en kun je, indien passend, deelnemen aan (HR-)projecten. Een uitdagende en afwisselende rol waarin je schakelt met verschillende stakeholders en écht het verschil maakt.

Team B – Onboarding & Contractbeheer
Jij zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een vliegende start maken bij TNO. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat contracten en documenten tijdig en correct worden verwerkt. Zo draag je direct bij aan een soepele onboarding en een positieve ervaring voor nieuwe collega’s.

Team C – HR Mutaties & Arbeidsvoorwaarden
In dit team zorg jij ervoor dat wijzigingen in contracten, salarissen en andere arbeidsvoorwaarden nauwkeurig en efficiënt worden doorgevoerd. Je werkt gestructureerd en houdt ervan om HR-processen vlekkeloos te laten verlopen.

Team D – Personeels- en Salarisadministratie
Hier ben jij dé expert op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Jij zorgt ervoor dat alle zaken rondom beloning en uitdiensttreding correct en tijdig worden afgehandeld. Medewerkers vertrouwen op jouw expertise als het gaat om hun salaris en arbeidsvoorwaarden. Ben jij analytisch sterk, accuraat en servicegericht? Dan past dit team perfect bij jou!

Meer uitdaging?
Wil je je verder ontwikkelen en je werk nóg afwisselender maken? Dan kun je bijdragen aan diverse (HR-)projecten, zoals ondersteuning bij de implementatie van een nieuw HR-systeem, de invoering van een nieuw functiehuis of de organisatie van Trainee-dagen. Zo werk je niet alleen binnen je eigen team, maar ook samen met collega’s uit de hele organisatie!

Je werkt nauwkeurig, behoudt moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving en schakelt zonder problemen tussen verschillende taken. Of je nu bezig bent met het coördineren van wervingsprocessen, het verwerken van contracten of het doorvoeren van HR-mutaties – jij weet hoe je zaken gestructureerd en efficiënt aanpakt. Je hebt een proactieve en servicegerichte instelling, en je vindt het leuk om samen te werken met collega’s en verschillende stakeholders binnen én buiten de organisatie.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende stakeholders.
• Organisatorisch talent en oog voor detail.
• Een proactieve, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.

En niet te vergeten: je bent een fijne collega om mee samen te werken!

Specifiek voor Team A (Recruitment Support & Inhuur)
Voor deze functies is ervaring in een vergelijkbare coördinerende rol een sterke pré. Je hebt een natuurlijke aanleg voor het leggen van contacten, schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en weet hoe je processen soepel laat verlopen. Ervaring met Connexys of een ander Applicant Tracking System is een plus.

Specifiek voor Team B, C en D (HR-administratie & Salarisadministratie)
Voor deze rollen geven we de voorkeur aan kandidaten met een afgeronde HR-opleiding en/of relevante werkervaring binnen HR. Je hebt affiniteit met HR-processen, wet- en regelgeving en draagt bij aan een zorgvuldige en efficiënte administratie.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris (afhankelijk van de functie, je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding van OV).
• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met gedreven collega’s.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, mogelijkheid om parttime te werken en goede thuiswerkvoorzieningen.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• Toegang tot ons brede e-learningsaanbod.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 20 april 2025. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.