Management-/afdelingsassistent(e)

Bijdragen aan de duurzame energie van morgen? Binnen de Unit Energy & Materials Transition (EMT) zijn we op zoek naar een management-/afdelingsassistent(e) voor de research groep Solar Technologies & Applications (STA). Bij Solar Technologies & Applications (STA) werken we aan nieuwe zonne-energie innovaties en hoe we deze kunnen toepassen in onder andere de gebouwde omgeving, op land en op het water. We werken nauw samen met de research groep Solar Energy in Petten. Samen beschikken we over diverse kantoor- en experimentele faciliteiten.

Als management-/afdelingsassistent(e) ondersteun je zowel de Research Manager als de Plaatsvervangend Research Manager, en werk je nauw samen met de managementassistente van de research groep in Petten. Je bent de spin in het web van een team van circa 45 collega’s: je staat altijd klaar, denkt proactief mee en biedt ondersteuning waar nodig – ook bij project support.

Jouw baan is super afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Je bent de ruggengraat van de groep en zorgt dat alle processen gestructureerd en vlekkeloos verlopen. Je beheert de agenda van de Research Manager en plaatsvervanger waar nodig, plant overleggen, notuleert bij groeps- en managementoverleg, en bent in brede zin verantwoordelijk voor organisatorische zaken van de afdeling. 

Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket van allround secretariële ondersteuning van de groep zoals: algemeen aanspreekpunt, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, organiseren van catering, bijeenkomsten en groepsuitjes, verwerking van stukken voor ondertekening, documenten opmaken in lijn met TNO templates, beheren van bestellingen en inkooporders, administratieve ondersteuning bij het gebruik van projectsystemen en ondersteuning intake nieuw personeel.

Jij bent de (plaatsvervangend) Research Manager en de andere collega’s vaak net een stapje voor doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt maar ook denkt voordat je doet, ziet wat er moet gebeuren en snel schakelt tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk.

Om deze rol goed uit te kunnen oefenen verwachten wij dat je voldoet aan onderstaand profiel. Je hebt:

• Minimaal een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau bij voorkeur in de richting van management assistentie, secretariële ondersteuning of administratie. HBO werk- en denkniveau is wenselijk.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (woord en geschrift).
• Goede digitale vaardigheden. Ervaring met relevante software systemen, management systemen en digitale processen (bijvoorbeeld MS Office, SAP, Export Control, SRM).
• Oprechte interesse in mensen en kunt vanuit deze instelling de TNO collega's ondersteunen.
• Je haalt energie uit samenwerking en je bent als persoon toegankelijk voor vragen van collega's.
• Belangrijke competenties zijn: organisatiesensitiviteit, creativiteit, flexibiliteit, nauwkeurigheid, en uiteraard pro-activiteit.
• Een beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.900,- en € 4.000,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met zondag 27 april. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde is gepland op 13 en 14 mei, 2025. Daarna, in een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.