Team Coordinator Accounts Payable

De afdeling Accounts Payable (AP) is verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verwerking van alle binnenkomende betaalverzoeken zoals inkoopfacturen, doorstortingen en (personeels-)declaraties. Naast dit proces is het team onder andere betrokken bij aanmaken en onderhouden van businesspartners (crediteuren) én het 2 keer per week uitvoeren van de betaaltape.
Accounts Payable biedt ondersteuning aan de TNO organisatie en de leveranciers door onder andere het beantwoorden van vragen over het Accounts Payable proces én de status van betaalverzoeken.
Naast het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden wordt er door het team ook een bijdrage geleverd aan verschillende in- en externe controles (audits) en wordt er, doormiddel van het proactief uitvoeren van projecten, gewerkt aan continue verbetering van het Accounts Payable- en het Purchase to Pay proces.

Als Team Coördinator Accounts Payable ondersteun je de manager Purchase to Pay (P2P) bij de operationele managementtaken en fungeer je als diens vervanger bij afwezigheid. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en aansturing van dagelijkse operationele werkzaamheden van het team van 9 medewerkers. Voor het team ben je het eerste aanspreekpunt indien er knelpunten in het proces ontstaan en helpt deze op te lossen. Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt voor eventuele escalaties. Naast de dagelijkse werkzaamheden coördineer je de verschillende verzoeken van interne- en externe auditors en zorg je dat deze tijdig worden opgevolgd

Je organiseert en begeleid het teamoverleg, je vertegenwoordigd Accounts Payable in het coördinatorenoverleg en koppelt informatie terug aan het team die je ontvangt uit verschillende overleggen. 
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en begeleiding (nieuwe) medewerkers en zorgt voor een goed inwerkproces en kennisoverdracht. Je hebt oogt voor de individuele teamleden en ondersteund hen bij ontwikkelbehoeften mede door input te geven voor Empower gesprekken. Samen met de manager P2P bepaal je de doelstellingen van Accounts Payable.

Je werkt samen met de manager Purchase to Pay en de Coördinator Operationele Inkoop om op een proactieve wijze te werken aan verdere optimalisatie van het volledige Purchase to Pay proces. Je rapporteert over de prestaties en service levels van de afdeling en voert proactief projecten uit ter verbetering van het P2P-proces. Je onderhoudt documentatie en stelt procedurebeschrijvingen op. Daarnaast verzorg je communicatie en training voor key users van systemen.

• Minimaal HBO/Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting;
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen een financiële administratie;
• Sterke coördinerende en communicatieve vaardigheden;
• Proactieve houding en sterk analytisch en oplossend vermogen;
• Goede kennis van financiële systemen (SAP S4 en Ariba is een Pré) en MS Office.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.792,- en € 4.997,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s;
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt;
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband);
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s;
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen;
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen;
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken;
• Een goede pensioenregeling. Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 18 augustus 2024. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op 26 en 28 augustus 2024. De tweede ronde staat gepland op 3 september 2024. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.