Management Assistent Marketing & Communications

Door jou kunnen de managers en hun teams het werk nóg beter uitvoeren. Als Management Assistent ben je daarom onmisbaar voor de afdeling Marketing & Communicatie bij TNO. Jij bent de spin in het web die de Managing Director en managers naadloos ondersteunt in hun werkzaamheden. Deze baan is heel afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Maar zeker ook omdat je betrouwbaar bent, altijd klaarstaat voor collega’s en je op een fijne rustige manier zorgt dat dingen geregeld worden.

Voor de afdeling Marketing & Communicatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve personal en Management Assistant die fulltime beschikbaar is. Je hebt een divers takenpakket waarbij je zowel de Marketing & Communication Director als de managers (2x) van de afdeling ondersteunt. Je ben verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning. We vinden het daarnaast belangrijk dat je enthousiast wordt van het mede organiseren van interne & externe events, afdelingsuitjes, workshops etc. .
Als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor alle M&C collega’s ben je een betrouwbare steun in organisatorische en administratieve aangelegenheden. En je helpt bij het onboarden van nieuwe collega’s bij de afdeling M&C. 

Het team
Je maakt deel uit van het Marketing & Communicatie team (circa 55 professionals). Een enthousiast en veelzijdig team met een grote drive dat bijdraagt aan een positieve profilering, positionering en reputatie om de missie en (business)doelstellingen van TNO te realiseren. 
Het team adviseert over strategische, tactische en operationele marketing- en communicatievraagstukken. Samen met haar opdrachtgevers geeft de afdeling Marketing & Communicatie richting en invulling aan effectieve en vernieuwende communicatie.

Voor deze veelzijdige rol als Management Assistant verwachten wij dat je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling. Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en weet je gemakkelijk aan te passen aan verschillende situaties en de juiste toon te vinden. Daarnaast heb je oog voor detail en een natuurlijke neiging om processen efficiënt te bewaken. Wat je verder meebrengt:

• Je bent als persoon toegankelijk en hebt oprechte interesse in mensen. Je kan van daaruit ook doordenken naar de vraag hoe het team het beste ondersteund kan worden. Pro-actief gedrag past daarbij.
• Je bent servicegericht, accuraat en attent;
• Je bent organisatie sensitief en hebt bij voorkeur ervaring in een complexe werkomgeving;
• Je zoekt graag de samenwerking met collega assistentes en andere secretariaten;
• Uitstekende kennis van MS Office;
• Je werkt zelfstandig en maakt processen snel eigen;
• Je vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben en je kan met de juiste communicatieve vaardigheden prioriteiten stellen in een hectische omgeving waarbij in de uitvoering een grote mate van flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist is;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pre.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.950,- en € 4.140,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 29 december 2024. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes.In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.